छोटा जवाब: पोलैंड की ऐसी कोई public website नहीं है जहाँ आप passport number से work permit check कर सकें। कुछ regional offices case-status pages चलाते हैं, लेकिन उनमें case number और access code माँगा जाता है। भारत में Polish Embassy कहती है कि वह work permits verify नहीं करती। इसलिए इसकी जगह document का type, employer और visa के steps check करें।
मार्च 2026 में Business Standard ने बताया कि Noida से चल रहे एक Europe job scam में 55 भारतीय कैसे फँसे। नकली visa WhatsApp पर भेजे गए और पोलैंड और फ़िनलैंड के "work visa" के लिए लगभग ₹3.5 लाख माँगे गए। इन कामगारों को इसका पता तभी चला जब उन्होंने embassies से check किया।
"poland work permit kaise check kare" का जवाब इस guide में है: असली Polish permit क्या होता है, आप भारत से क्या check कर सकते हैं, visa का step कैसे चलता है, ख़तरे के संकेत, और किसी को भी पैसे देने से पहले के लिए एक checklist।
क्या passport number से Polish work permit check हो सकता है?
पोलैंड का कोई भी public tool passport number से work permit check नहीं करता, जहाँ तक हम पता लगा पाए। कुछ voivodeship (regional) offices online case-status pages देते हैं, लेकिन उनके लिए case number और access code चाहिए, जो employer के पास होता है। New Delhi में Polish Embassy कहती है कि न वह और न ही पोलैंड का विदेश मंत्रालय (Ministry of Foreign Affairs) work permits के असली होने की जाँच करते हैं।
ऐसे case-status pages, जैसे Poznań office का tool या Opole का tool, regional हैं और ज़्यादातर residence cases के लिए बने हैं। Embassy की fraud warning भी पुष्टि करती है कि वह work permits verify नहीं करती।
फिर भी आप ख़ुद काफ़ी कुछ check कर सकते हैं: क्या आपके पास भारतीय नागरिक के लिए सही document है, क्या employer और agency पोलैंड के official registers में हैं, और क्या permit आपके contract से मेल खाता है।
कोई public lookup नहीं? किसी expert से file check करवाएँ →
Polish work permit क्या होता है, और यह किसके पास रहता है?
Polish work permit (zezwolenie na pracę) पोलैंड में आपके employer को जारी किया गया एक decision है, आपको नहीं। Voivode (regional governor का office) इसे employer की request पर जारी करता है। Type A पोलैंड में based employer के लिए काम पर लागू होता है, तीन साल तक के लिए, और इसे बढ़ाया जा सकता है। इसके बाद employer को यह decision आपको देना होता है।
- कौन जारी करता है। Voivode types A से E तक जारी करता है। Seasonal permits district labour office (starosta) जारी करता है (Office for Foreigners)। Embassy और Ministry of Foreign Affairs work permits जारी नहीं करते (Embassy)।
- Employer apply कैसे करता है। 20 मार्च 2025 के Act के तहत employers permit की applications सिर्फ़ electronically, praca.gov.pl के ज़रिए भेजते हैं। किसी और तरीक़े से भेजी गई applications process नहीं की जातीं (Act, Dz.U. 2025 poz. 621)।
- Fee कौन देता है। Fee employer देता है: तीन महीने से ज़्यादा के काम के लिए PLN 400, तीन महीने तक के लिए PLN 200, seasonal permit के लिए PLN 100 (20 नवंबर 2025 का Regulation)। यह ऐसी fee नहीं है जो worker किसी agent को देता है।
- इसके बाद employer को क्या करना होता है। 1 जून 2025 से employer को permit का decision worker को देना होता है, लिखित contract sign करना होता है, और काम शुरू होने से पहले उसकी copy authority को भेजनी होती है (Warsaw labour office का summary)।
- Labour market test. इसी summary के मुताबिक़ नई applications के लिए इसे काफ़ी हद तक ख़त्म कर दिया गया है।
क्या भारतीय नागरिक को work permit की जगह oświadczenie मिल सकता है?
भारतीय नागरिक को oświadczenie नहीं मिल सकता: 1 दिसंबर 2025 से oświadczenie (declaration) सिर्फ़ आर्मेनिया, बेलारूस, मोल्दोवा और यूक्रेन के नागरिकों के लिए है। जॉर्जिया को list से हटा दिया गया। भारतीय नागरिक को आम तौर पर work permit या seasonal work permit चाहिए। अगर agent आपको oświadczenie दे रहा है, तो पूछें क्यों: यह आपके passport के लिए ग़लत document है।
स्रोत: psz.praca.gov.pl, biznes.gov.pl।
| Document | कौन जारी करता है | भारतीय नागरिकों के लिए? | Worker को क्या मिलता है |
|---|---|---|---|
| Work permit (type A) | Voivode, employer की request पर | हाँ | Permit का decision, जो employer आपको आगे देता है |
| Seasonal work permit | District labour office (starosta) | हाँ | Permit, जो employer आपको आगे देता है |
| Oświadczenie (declaration) | Labour office के ज़रिए आसान route | नहीं: सिर्फ़ आर्मेनिया, बेलारूस, मोल्दोवा, यूक्रेन | कुछ नहीं, अगर आपके पास भारतीय passport है |
Visa stage से पहले आप क्या check कर सकते हैं, और क्या नहीं?
भारत से आप employer, Polish agency, permit आपके contract से मेल खाता है या नहीं, और visa process असली है या नहीं, यह सब check कर सकते हैं। आप publicly यह पक्का नहीं कर सकते कि आपके नाम का permit decision मौजूद है, और न ही employer के case number और access code के बिना उसका status देख सकते हैं। PDF से document के security features भी नहीं दिखते।
| आप check कर सकते हैं | कैसे | जो publicly check नहीं हो सकता |
|---|---|---|
| Employer मौजूद है और details मेल खाती हैं | KRS company register, sole traders के लिए CEIDG (Biznes.gov.pl पर search), और VAT "white list" | आपके नाम का permit decision है या नहीं |
| Polish agency के पास licence है | KRAZ register of employment agencies | Case number और access code के बिना permit का status |
| Permit आपके contract से मेल खाता है | Employer का नाम और पता, position, सैलरी, काम के घंटे, contract type और तारीख़ें मिलाएँ | Security features, जो PDF या photo में नहीं दिखते |
| Visa process असली है | आपका अपना e-Konsulat registration; draw के बाद email से VFS appointment |
Case number और voivodeship office का नाम employer से माँगें, agent से नहीं। फिर उस office से उसकी official website के ज़रिए संपर्क करें, कभी भी agent के दिए phone number या link से नहीं।
असली Polish work permit में क्या लिखा होना चाहिए?
हर Polish work permit में agreement का type, position, full-time या part-time काम या काम के घंटे, और सबसे कम सैलरी लिखी होती है। असली permit में जारी करने वाले voivode, case number, employer और आपका नाम भी होना चाहिए। ये details आपके employment contract से हूबहू मेल खानी चाहिए। कहीं भी फ़र्क़ हो, तो यह रुकने की वजह है।
स्रोत: public employment services leaflet, जिसमें यह भी लिखा है कि permit के लिए employer apply करता है और उसे worker को देता है।
Embassy की visa checklist में "original and valid work permit and its copy" माँगी जाती है (Embassy)। इसे offer और contract से line by line मिलाएँ। अगर employer, job title, सैलरी, काम की जगह या तारीख़ें अलग हों, तो पैसे देने से पहले सीधे employer से पूछें।
PDF से न security features दिखते हैं, न यह पता चलता है कि employer असली है या नहीं। अपने documents check करवाएँ →
भारत से Polish job offer और permit को step by step कैसे check करें?
ये छह checks करें: पता करें कि आपके पास असल में क्या है, employer को ढूँढें, agency check करें, permit को contract से मिलाएँ, employer से case number लें, और visa के लिए ख़ुद register करें। हर step में पोलैंड या भारत का कोई official source इस्तेमाल होता है। अगर कोई एक step fail हो, तो साफ़ जवाब मिलने तक पैसे देना रोक दें।
1. पता करें कि आपके पास क्या है
Offer letter, contract, work permit, "oświadczenie", "embassy authorization letter" या visa scan? Embassy कहती है कि वह कोई authorization letter जारी नहीं करती (fraud warning)।
2. Employer check करें
CEIDG (link ऊपर table में है) या KRS register में नाम, NIP या KRS number से search करें। नाम और पता permit और contract से मेल खाना चाहिए। Employer के contact details ख़ुद ढूँढें।
3. Agency check करें
Polish employment agency का KRAZ में listed होना ज़रूरी है। Polish agencies आपसे काम दिलाने के पैसे नहीं ले सकतीं; वे सिर्फ़ असल में हुए ख़र्च वसूल सकती हैं, जैसे travel, visa, medical exam या translation (Opole regional labour office; National Labour Inspectorate)। आपका भारतीय recruiting agent भारत के विदेश मंत्रालय (Ministry of External Affairs) के eMigrate portal पर registered होना चाहिए।
4. Permit को contract से मिलाएँ
Employer, position, काम की जगह, सैलरी, काम के घंटे, contract type और तारीख़ें हर document पर एक जैसी होनी चाहिए।
5. Employer से case number माँगें
पूछें कि permit किस voivodeship office ने handle किया, फिर उस office से उसकी official website के ज़रिए संपर्क करें।
6. Visa के लिए ख़ुद register करें
e-Konsulat में ख़ुद register करें (details अगले section में)। Embassy कहती है कि वह appointments arrange नहीं करती और agents के साथ काम नहीं करती (notice)।
छहों checks कर लिए और फिर भी पक्का नहीं? अपने documents verify करवाएँ →
भारतीयों के लिए Polish work visa का step कैसे चलता है?
Polish work visa की शुरुआत आपके अपने e-Konsulat registration से होती है, फिर electronic draw होता है, फिर email में मिली तारीख़ पर VFS में submission। Embassy के मुताबिक़ national visa पर फ़ैसला submission के 15 दिन के अंदर होता है, जिसे 30 दिन तक बढ़ाया जा सकता है। आप सिर्फ़ Embassy की visa fee और VFS service charge देते हैं। Embassy agents के साथ काम नहीं करती।
- कहाँ apply करें। New Delhi की Embassy उत्तरी और पूर्वी राज्यों के लिए है। Mumbai का Consulate पश्चिमी और दक्षिणी राज्यों के लिए है, जिनमें केरल, कर्नाटक, तमिलनाडु, तेलंगाना, गुजरात और महाराष्ट्र शामिल हैं (D-type national visa – work)।
- Registration और draw. 26 जून 2024 से work-visa के applicants e-Konsulat में register करते हैं और 48 घंटे के अंदर confirmation पाते हैं। 8 अक्टूबर 2026 की स्थिति में New Delhi हर हफ़्ते draw करता है (सोमवार, 10:00 IST) और Mumbai हर दो हफ़्ते में (गुरुवार, 10:30 IST)। जिनका नाम draw में आता है, उन्हें उनकी तारीख़ के साथ VFS का email मिलता है (new registration procedure)। Schedule बदलता रहता है, इसलिए Embassy का page देखें।
- ज़रूरी documents. Checklist में work permit का original और copy, employer के registered होने का सबूत (KRS), company details वाला original employment letter, और कम से कम €30,000 का travel medical insurance शामिल है (Embassy page पर दी गई checklist)।
- फ़ैसले का समय. आम तौर पर submission के 15 दिन के अंदर, और उचित वजह वाले मामलों में 30 दिन तक बढ़ सकता है (Embassy)। Visa की तारीख़ draw पर निर्भर करती है, इसलिए कुल इंतज़ार ज़्यादा लंबा हो सकता है।
- Fees और emails. आप सिर्फ़ Embassy की visa fee और VFS service charge देते हैं, और Embassy के असली emails @msz.gov.pl पर ख़त्म होते हैं (fraud warning)। मौजूदा fee Embassy के अपने pages पर देखें।
नकली Polish job offer के ख़तरे के संकेत क्या हैं?
सबसे साफ़ ख़तरे के संकेत ये हैं: भारतीय नागरिक को oświadczenie देना, Polish Embassy से आया बताया गया "permit" या "authorization letter", आपका visa appointment बेचने वाला agent, और permit की ऐसी details जो आपके contract से मेल नहीं खातीं। इनमें से कोई एक भी हो, तो और पैसे देने से पहले रुक जाएँ।
- भारतीय नागरिक के लिए oświadczenie (यह route सिर्फ़ आर्मेनिया, बेलारूस, मोल्दोवा और यूक्रेन के लिए है)।
- ऐसा "work permit" जिसे Polish Embassy, Consulate या Ministry of Foreign Affairs का जारी किया बताया जाए। ये permits जारी नहीं करते।
- Embassy की ओर से "authorization letter" या "pre-approval"। Embassy कहती है कि वह ऐसा कुछ जारी नहीं करती।
- Agent आपका visa appointment book करता है या बेचता है, या आपसे कभी e-Konsulat में ख़ुद register करने को नहीं कहा जाता।
- "Embassy की ओर से" आए emails जो @msz.gov.pl पर ख़त्म नहीं होते।
- Permit की details जो आपके contract या offer से अलग हैं: employer, position, सैलरी, काम की जगह या तारीख़ें।
- ऐसा employer जो KRS या CEIDG में नहीं मिलता, या ऐसा पता जो virtual office जैसा लगे और जहाँ job से मेल खाता कोई काम न दिखे।
- KRAZ में न मिलने वाली Polish agency, या "job के लिए" या "permit के लिए" fee माँगने वाली agency।
- ऐसा "online verification link" जो gov.pl या uw.gov.pl domain पर न हो।
- आपका passport "processing के लिए" ले लिया जाना, जैसा Noida case में हुआ।
क्या भारतीयों के साथ नकली Polish work permits के नाम पर ठगी हुई है?
भारतीयों के साथ नकली Polish work permits के नाम पर ठगी हुई है: भारतीय media ने 2026 में पोलैंड में नौकरी के वादे वाले कई मामलों की ख़बर दी। Noida में कामगारों को पोलैंड और फ़िनलैंड के "work visa" के पैसे देने के बाद WhatsApp पर नकली visa मिले। केरल में एक recruitment agency के chief executive को पोलैंड में नौकरी के वादों के मामले में airport पर हिरासत में लिया गया। नीचे की details वैसी ही हैं जैसी ख़बरों में छपीं।
- Noida, मार्च 2026. 55 कामगार, passports ले लिए गए, WhatsApp पर नकली visa भेजे गए, पोलैंड या फ़िनलैंड के हर "work visa" के लिए लगभग ₹3.5 लाख माँगे गए (Business Standard)।
- केरल, सितंबर 2026. Mathrubhumi की ख़बर के मुताबिक़ केरल की एक agency के chief executive को पोलैंड और आर्मेनिया में नौकरी के वादों के मामले में Thiruvananthapuram airport पर हिरासत में लिया गया (Mathrubhumi)।
पैसे देने से पहले क्या check करें?
Agent को और कुछ भी देने से पहले पक्का कर लें कि आपके पास oświadczenie नहीं बल्कि work permit है, employer पोलैंड के registers में है और permit से मेल खाता है, employer ने आपको case number दिया है, और visa के लिए आप ख़ुद register करते हैं। अगर कोई भी line fail हो, तो रुक जाएँ।
- मेरे पास work permit या seasonal work permit है, oświadczenie नहीं
- Employer KRS या CEIDG में है, और उसका नाम और पता वही है जो permit पर है
- Permit मेरे contract से मेल खाता है (employer, position, सैलरी, काम के घंटे, contract type, तारीख़ें)
- Case number और voivodeship office की जानकारी मुझे employer से मिली है, agent से नहीं
- जो भी Polish agency शामिल है, वह KRAZ में listed है
- मेरा भारतीय agent eMigrate पर registered है
- मैंने e-Konsulat में ख़ुद register किया
- किसी ने मुझे "embassy authorization letter" नहीं दिया है
- मैंने visa "slot" के लिए किसी को पैसे नहीं दिए हैं
- मुझे मिला हर "Embassy" email @msz.gov.pl पर ख़त्म होता है
- मेरा passport अभी भी मेरे पास है
पैसे दे चुके हैं और लगता है कि ठगी हुई है? National Cyber Crime Reporting Portal, cybercrime.gov.in, पर शिकायत करें, या National Cyber Crime Helpline 1930 पर call करें (PIB), और police में शिकायत दर्ज कराएँ।
पैसे देने से पहले verify करें। अपने documents verify करवाएँ →
अगर आप ख़ुद check न कर पाएँ तो?
अगर agent case number नहीं बता रहा, आपके पास सिर्फ़ PDFs या screenshots हैं, या अगली क़िस्त से पहले आपके परिवार को जवाब चाहिए, तो एक independent document check मदद कर सकता है। ऊपर के official checks आप कर चुके हों, उसके बाद Testiy documents को ही जाँचता है।
Testiy विदेश की job offers, work permits और visas के लिए एक independent document check है, जिसे Thrissur, केरल की ARK Tech & Logistics चलाती है। Testiy किसी भी embassy, VFS Global या immigration agency से जुड़ा नहीं है। एक AI scan जर्मनी में मौजूद एक इंसानी expert को editing के निशान ढूँढने में मदद करता है, और फ़ैसला (verdict) AI नहीं, बल्कि वही expert देता है, अक्सर document में लिखे employer से संपर्क करने के बाद। फ़ैसला 24 घंटे के अंदर आता है, एक certificate और एक public verify link के साथ, ₹1,600 (GST सहित) से।
देखें: यह service कौन चलाता है, pricing और refund की शर्तें।
यह check क्या नहीं करता: permits जारी करना, आपकी ओर से voivode, Embassy या VFS से संपर्क करना, visa की तारीख़ें book करना, या visa की guarantee देना।
FAQ
क्या passport number से Polish work permit check किया जा सकता है?
Polish work permit को passport number से नहीं देखा जा सकता: हमें पोलैंड का ऐसा कोई public tool नहीं मिला जो यह करता हो। कुछ voivodeship offices के case-status pages हैं, लेकिन उनके लिए case number और access code चाहिए। भारत में Polish Embassy कहती है कि वह work permits verify नहीं करती।
Polish work permit कौन जारी करता है?
Polish work permit voivode (regional governor का office) पोलैंड के employer को जारी करता है, जब employer praca.gov.pl के ज़रिए online apply करता है। Seasonal work permits district labour office (starosta) से मिलते हैं। Polish Embassy और Ministry of Foreign Affairs work permits जारी नहीं करते।
क्या भारतीय को पोलैंड में काम के लिए oświadczenie (declaration) मिल सकता है?
भारतीय नागरिक को पोलैंड में काम के लिए oświadczenie (declaration) नहीं मिल सकता। 1 दिसंबर 2025 से oświadczenie route सिर्फ़ आर्मेनिया, बेलारूस, मोल्दोवा और यूक्रेन के नागरिकों के लिए है। भारतीय नागरिकों को आम तौर पर work permit या seasonal work permit चाहिए।
असली Polish work permit में क्या लिखा होना चाहिए?
असली Polish work permit में जारी करने वाला voivode और case number, employer की details, आपका नाम और passport details, position, काम की जगह, contract type, काम के घंटे, minimum सैलरी और validity की तारीख़ें होती हैं। ये details आपके employment contract से हूबहू मेल खानी चाहिए।
भारत से Poland work visa appointment कैसे मिलता है?
भारत से Poland work visa appointment की शुरुआत e-Konsulat में आपके अपने registration से होती है, "National visa – register the form" के तहत, आपके राज्य के हिसाब से New Delhi या Mumbai के लिए। तारीख़ें electronic draw से तय होती हैं और email से confirm होती हैं, फिर आप VFS में submit करते हैं। Embassy कहती है कि वह appointments arrange नहीं करती और agents के साथ काम नहीं करती।
Polish work permit का ख़र्च कितना है, और कौन देता है?
Polish work permit की application fee employer देता है: तीन महीने से ज़्यादा के काम के लिए PLN 400, तीन महीने तक के लिए PLN 200 और seasonal permit के लिए PLN 100। Polish employment agencies आपसे नौकरी दिलाने के पैसे नहीं ले सकतीं, सिर्फ़ कुछ असल ख़र्च, जैसे travel, visa या translation।
Polish work visa में कितना समय लगता है?
Polish work visa (national visa) पर फ़ैसला, Polish Embassy के मुताबिक़, submission के 15 दिन के अंदर होता है, जिसे उचित वजह वाले मामलों में 30 दिन तक बढ़ाया जा सकता है। Visa की तारीख़ e-Konsulat draw पर निर्भर करती है, इसलिए कुल इंतज़ार ज़्यादा लंबा हो सकता है।
दूसरी guides
Official sources से आख़िरी बार check किया गया: 8 अक्टूबर 2026।